Kielce · VI

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 29 sierpnia 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w serwisie kfn.klinczkielce.pl (część platformy wBoksie.pl) jest Smartside Multimedia, Al. Na Stadion 50/311, Kielce. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można się z nami skontaktować przez formularz kontaktowy.

2. Jakie dane przetwarzamy i po co

  • Formularz kontaktowy - imię, adres e-mail i treść wiadomości; przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes).
  • Formularz akredytacyjny - dane podane przez przedstawicieli mediów (imię i nazwisko, redakcja, e-mail, telefon); przetwarzane w celu obsługi akredytacji na wydarzenie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Formularz zgłoszeń zawodników - dane klubu i trenera (nazwa, miejscowość, imię i nazwisko, rok urodzenia, e-mail, telefon) oraz dane zgłaszanych zawodników (imię i nazwisko, numer PESEL, z którego odczytywana jest data urodzenia i płeć, kategoria wagowa); przetwarzane przez organizatora wydarzenia w celu obsługi zgłoszenia, weryfikacji tożsamości i wieku zawodnika oraz organizacji współzawodnictwa (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO). Zgłaszający oświadcza, że posiada zgodę zawodników (lub ich opiekunów prawnych) na przekazanie tych danych. Adres e-mail zgłaszającego jest potwierdzany linkiem aktywacyjnym; zapisywany jest też adres IP nadawcy (ochrona przed nadużyciami). Administratorem danych ze zgłoszeń jest organizator danego wydarzenia (wskazany na stronie wydarzenia i w zakładce Kontakt); Smartside Multimedia przetwarza je w jego imieniu jako operator platformy. Numer PESEL nie jest publikowany w serwisie ani udostępniany przez interfejs API — służy wyłącznie do weryfikacji zgłoszenia i identyfikacji zawodnika w ewidencji organizatora.
  • Logi serwera - adres IP, data i godzina żądania, przeglądarka; przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Dane statystyczne i marketingowe - wyłącznie za zgodą wyrażoną w banerze cookie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); zgodę można w każdej chwili wycofać.

Dane zawodników, sędziów i drużyn prezentowane w serwisie (imiona i nazwiska, przynależność klubowa, wyniki sportowe) publikowane są w ramach relacjonowania współzawodnictwa sportowego na podstawie zgód zbieranych przy zgłoszeniach do rozgrywek przez organizatora wydarzenia.

3. Pliki cookie

Serwis wykorzystuje pliki cookie w czterech kategoriach, zarządzanych z poziomu baneru zgód:

  • Niezbędne - wymagane do działania serwisu (m.in. zapamiętanie decyzji o cookies, zabezpieczenie formularzy); nie wymagają zgody.
  • Preferencje - zapamiętują wybory użytkownika w serwisie.
  • Statystyka - narzędzia analityczne (Google Analytics 4, Google Tag Manager), aktywowane wyłącznie po wyrażeniu zgody; służą do anonimowej analizy ruchu.
  • Marketing - narzędzia marketingowe (Meta Pixel), aktywowane wyłącznie po wyrażeniu zgody.

Zakres aktywnych narzędzi statystycznych i marketingowych może się różnić w zależności od wydarzenia (domeny). Zgodę można zmienić lub wycofać w każdej chwili, ponownie otwierając ustawienia cookie (link „Zmień ustawienia prywatności" w banerze) albo usuwając pliki cookie w przeglądarce.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym działanie serwisu:

  • organizator wydarzenia - w zakresie zgłoszeń zawodników i akredytacji na jego wydarzenie,
  • dostawcy hostingu (serwery zlokalizowane w Polsce),
  • Cloudflare, Inc. (ochrona i wydajność serwisu),
  • Google Ireland Ltd. (narzędzia analityczne - tylko za zgodą),
  • Meta Platforms Ireland Ltd. (narzędzia marketingowe - tylko za zgodą).

W przypadku narzędzi Google i Meta dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy na podstawie standardowych klauzul umownych oraz decyzji o adekwatności (EU-US Data Privacy Framework).

5. Okres przechowywania

  • korespondencja z formularza kontaktowego - do zakończenia sprawy, nie dłużej niż 12 miesięcy,
  • dane akredytacyjne - przez czas obsługi wydarzenia i okres wymagany przepisami,
  • zgłoszenia zawodników - niepotwierdzone i odrzucone do 90 dni od złożenia; zaakceptowane przez czas prowadzenia ewidencji zawodników i wyników sportowych,
  • logi serwera - do 90 dni,
  • dane statystyczne - zgodnie z ustawieniami narzędzi analitycznych (maks. 14 miesięcy).

6. Prawa użytkownika

Każdej osobie, której dane przetwarzamy, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem). Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana wraz z rozwojem serwisu - obowiązuje wersja opublikowana na tej stronie. Istotne zmiany będą sygnalizowane datą aktualizacji na górze dokumentu.